photo Chef / Cheffe de projet évènementiel

Chef / Cheffe de projet évènementiel

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

Au sein de la Direction Jeunesse, Education et Sport et sous l'autorité de la Responsable du Service des Sports et de l'Evènementiel, vous participerez au déploiement de la politique sportive et particulièrement sur la réflexion, la prospective et le bencharmaking des thématiques définis par le document cadre de référence (sport - santé, intégration par le sport, sport scolaire, sport - spectacle). Vous proposerez annuellement et particulièrement pour la préparation budgétaire, des animations entrant dans le cadre de la politique sportive définie et en tenant compte de l'actualité nationale et internationale. Vous assurerez l'organisation et le suivi opérationnel des projets et des dispositifs évènementiels et sportifs de la Ville de Saint-Dizier et de la Communauté d'Agglomération et vous mettrez en place des outils de suivi, de compte-rendu, de partage d'information, de bilan et d'évaluation des projets portés par la collectivité. Vous participerez à la valorisation des actions évènementielles, au suivi des opérations de communication et accompagnerez les porteurs de projets partenaires. Tant pour les projets évènementiels et sportifs portés directement par les collectivités[...]

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Ingénieur / Ingénieure d'études en recherche fondamentale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Revigny-sur-Ornain, 55, Meuse, Grand Est

Pilotage et Suivi Technique des Projets d'Équipements : Études de Faisabilité Approfondies : Réaliser des études techniques détaillées à l'aide du logiciel interne Jige, en analysant les aspects mécaniques, dimensionnels et de performance des équipements. Validation Technique des Dossiers Clients : Examiner et valider les spécifications techniques des châssis et des équipements, en collaboration avec les commerciaux, en mettant l'accent sur la compréhension des besoins et la compatibilité technique. Suivi de Développement et Prototypage : Assurer le suivi technique des projets, depuis la phase de conception jusqu'à la réalisation des prototypes, en veillant à la qualité, aux performances et à la faisabilité. Analyse et Résolution des Problèmes Techniques : Identifier et résoudre les problèmes techniques rencontrés en cours de projet, en proposant des solutions innovantes et efficaces. Amélioration Continue : Proposer des améliorations techniques pour optimiser la performance, la fiabilité et la facilité d'utilisation des équipements. Gestion des Homologations (Avec une approche technique) : Vérification de la Conformité Technique des Châssis : Évaluer la conformité[...]

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Chef / Cheffe de projet évènementiel

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité de la direction, en collaboration étroite avec la responsable innovation et transformation et avec l'équipe, la personne recrutée assurera une mission de production générale de l'événement LUX (www.lux-icc.fr) qui se déroulera les 10 et 11 décembre 2025, ainsi que des différents rendez-vous liés au réseau (RDV adhérents notamment). Missions : Piloter et assurer la production générale de l'événement LUX - Participer à la conception : formats de rencontres, sélection des thématiques et des intervenants, création des contenus et des déroulés - Recherche et gestion des prestataires à mobiliser (prestataires techniques, hébergements, catering.) - Assurer la production opérationnelle : planification, montage, démontage, gestion des bénévoles, gestion des publics. - Evaluation des besoins, élaboration et suivi budgétaire en lien avec la Responsable Administrative et Financière - Élaboration et suivi d'outils de projets et de mesures (fiche projet, rétroplanning, plan d'action, dossier de présentation et de partenariat, création de supports de présentation). - Réalisation des bilans projets (bilan qualitatif, opérationnel, financiers, enquête de satisfaction) -[...]

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Chargé / Chargée d'affaires immobilières

Emploi Administrations - Institutions

Rupt-sur-Moselle, 88, Vosges, Grand Est

Poste à pourvoir le : 01/02/2025 Date limite de candidature : 15/02/2025 Type : Emploi permanent - remplacement départ en retraite Nombre de poste : 1 Famille de métiers : Urbanisme, aménagement et action foncière - Droit des sols et information géographique Métiers : Instructeur gestionnaire des autorisations d'urbanisme - Responsable des affaires immobilières et foncières Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de Fonctionnaires (art L332-14 du code général de la Fonction Publique) Temps complet Expérience souhaitée : Confirmé Rémunération indicative : Rémunération statutaire, RIFSEEP, prime de fin d'année, participation à la protection complémentaire santé et prévoyance Descriptif de l'emploi : Dans le cadre d'un départ en retraite, la commune de RUPT SUR MOSELLE recherche un chargé d'urbanisme et des affaires immobilières et foncières Une période d'accompagnement, en binôme avec le responsable actuel, sera mise en place Urbanisme : Vous gérez et instruisez les demandes d'autorisation d'urbanisme au regard des règles d'occupation des sols au sens du code de l'urbanisme Vous procédez à la vérification et au contrôle de la conformité[...]

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Responsable financier / Responsable financière

Emploi

Fleury-les-Aubrais, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Sous la responsabilité de la directrice, en lien avec l'équipe du Mouvement associatif Centre-Val de Loire et les instances, le/la Responsable Financier.e et Ingénierie de projets apportera sa contribution aux activités développées par le Mouvement associatif Centre-Val de Loire sur les missions suivantes : 1. Assurer la fonction de Responsable Administratif et Financier en interne (25%) - Superviser la gestion administrative et financière de l'association - Élaborer et suivre les budgets, y compris les demandes de financements européens - Assurer le suivi de trésorerie et gérer les relations avec les partenaires financiers - Préparer les demandes de financement - Suivre les conventions avec les réseaux et les partenariats/consortium - Mettre en place des procédures de gestion et des indicateurs et/ou outils de suivi - Assurer le reporting auprès de la direction - Établir les prévisions budgétaires et analyser la situation financière 2. Renforcer l'accès des réseaux associatifs régionaux aux financements européens et participer aux instances de concertation et de consultation des fonds européens (15%) - Etablissement d'une veille sur les financements accessibles aux[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Metz, 57, Moselle, Grand Est

1°) Gestion administrative et comptable - secrétariat : réponse aux courriers/mailings, classement, archivage, gestion des plannings, suivi des échéances, saisie et mise en forme les documents ; - mise à jour des tableaux de bord et des fichiers : renseigner l'activité sur l'intranet (Ariane), mettre à jour le fichier des bénévoles et mise à jour de la page locale du site internet ; - suivi administratif des volontaires en service civique ; - préparation des dossiers de subventions, envoi et suivi des demandes ; - gestion quotidienne et précise de l'outil comptable : commandes (bons de commande, factures,..), financements (subventions, conventions de partenariat ), notes de frais ; - gestion et suivi du matériel : inventaires, gestion de stock, parc bureautique ou véhicules. 2°) Organisation administrative et logistique des actions - planification, recherche de bénévoles disponibles pour intervenir, préparation des actions et mise à disposition du matériel ; - préparation et suivi des déplacements (ordre de mission, vérification notes de frais et transmission). 3°) Gestion administrative des stages PRF (sur mise à disposition) - gestion du planning des stages et des[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Transport

Alençon, 61, Orne, Normandie

Transdev recrute un Assistant Ressources Humaines en alternance (H/F) Qui sommes-nous ? Chez Transdev, nous travaillons tous les jours à développer des solutions de mobilités durables, innovantes, sûres, efficaces et inclusives sur différents modes de transport (bus, car, tram, métro, vélo,...) pour permettre à chacun de se déplacer chaque jour. Ainsi, nous sommes fières d'être utiles aux autres et d'avoir un impact positif la société. C'est en étant attentifs à chacun que l'on permet à tous d'avancer. Votre destination TNI Orne compte environ 160 collaborateurs, répartis sur 3 sites : Alençon, Flers et Argentan. Le pôle administratif (Direction, RH, exploitation, atelier et commercial) est basé sur le site d'Alençon. Nous exploitons le réseau NOMAD avec les lignes régulières interurbaines dans l'Orne, les lignes scolaires du département. Pour l'agglomération de Flers, nous exploitons, en complément des lignes régulières et scolaires, la DSP du réseau urbain "NEMUS". Rattaché hiérarchiquement au Directeur du site et fonctionnellement à la correspondante ressources humaines de l'entité, vous êtes chargé de conduire la politique opérationnelle des Ressources Humaines.[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bailleul-Sir-Berthoult, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Voici les informations au sujet du poste : - Mission Intérim - Horaire 8-16h ; - Rémunération selon profil ; - Process de recrutement : Entretien Recrutement pour le site d'ARRAS Voici les différentes tâches du poste : Gestion et suivi des données : Mise à jour quotidienne des tableaux de bord (heures, performance, absentéisme). Vérification des pointages et suivi des indicateurs de performance. Saisie des congés, récupérations et primes. Administration et reporting RH : Intégration des nouveaux salariés (présentation, remise des documents, création de badges et casiers). Gestion des sorties de salariés (archivage, récupération de matériel). Organisation et suivi des formations (SST, Workday, etc.). Suivi des autorisations de conduite et des tableaux RH. Logistique et fournitures : Gestion des EPI (inventaires, commandes, distribution). Commandes de fournitures et vêtements. Organisation de repas et préparation d'événements internes. Communication et relationnel : Interface avec les agences d'intérim (rencontres, suivi des recrutements). Gestion des emails, requêtes salariés[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi

Vieux-Habitants, 97, Guadeloupe, -1

Nous sommes une entreprise familiale faisant partie des leader du secteur de la Signalétique et de la publicité en Guadeloupe. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion passionné(e) et impliqué(e), prêt(e) à jouer un rôle essentiel dans l'organisation et la gestion de notre société. Vos missions : 1. Accueil et gestion administrative : - Gérer le standard téléphonique et l'accueil physique des clients. - Entretenir une relation régulière et qualitative avec les clients et partenaires (fournisseurs, artisans, prestataires, etc.). - Assurer la gestion administrative des commandes clients et fournisseurs (bons de commande/ livraison formalités douanière, etc.). - Participer à la gestion des différentes phases administratives des chantiers (création et signature des bons de livraison, suivi des factures clients, envoi des bons de commande, etc.). 2. Support commercial et relationnel : - Contribuer au développement de l'activité commerciale (prospection téléphonique, envoi d'emails, etc.). - Consulter les prestataires pour obtenir des devis de sous-traitance. - Assurer le suivi et la gestion des commandes clients. 3. Coordination[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Châteauneuf-les-Martigues, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous la supervision directe de l'assistante de direction - Travaille en collaboration avec le chargé d'affaires, le technico-commercial et les superviseurs de travaux - Tient le standard - Réalise des tâches Administratives o Réception du courrier o Classement et archivage - Tient à jour les fichiers Clients - Tient à jour les fichiers Fournisseurs et Sous-traitants - Relance sur les pièces administratives des Sous-traitants - Gestion des appels d'offres : o Création du numéro de dossier o Enregistrement dans le tableau de suivi des affaires (Pending Job follow up + Shutdown Calendar) o Envoi des consultations aux différents fournisseurs et Sous-traitants en fonction de l'activité o Relance des fournisseurs et sous-traitants o Réception des offres fournisseurs et sous-traitants o Archivage et suivi des mails techniques - Préparation et suivi des dossiers clients : o Elaboration du dossier papier o Archivage et suivi des mails o Aide aux montages des lettres de crédits - Réalise les consultations auprès des transporteurs - Assistance lors des Propositions commerciales o Rédaction (Français/Anglais) o Envoi au Client (email + courrier) - Suivi des dossiers de transport[...]

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Agent / Agente de réseau d'assainissement

Emploi Administrations - Institutions

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Sous la responsabilité du responsable du Centre Technique Municipal vous êtes chargé de : Assurer et surveiller l'exploitation/maintenance de la station d'épuration et des ouvrages/réseaux associés : o Assurer le bon fonctionnement technique des ouvrages et réseaux de la station de traitement (entretien, maintenance et surveillance) o Assurer les opérations d'exploitation (réaliser les contrôles et analyses de terrain, gérer les extractions, les analyses et l'évacuation/élimination des boues produites, assurer la bonne marche des installations placées sous sa responsabilité dont les paramètres de réglage, .) o Réaliser la maintenance préventive et curative sur les ouvrages d'assainissement o Utiliser/interpréter les outils de télésurveillance des installations et compléter les tableaux de suivis o Tenir et mettre à jour la documentation technique de la STEP Réaliser et assurer le suivi des mesures d'autocontrôle, d'entretien et de réglage des points de contrôle (suivi du processus de traitement) - consignation des interventions : o Réaliser les relevés des paramètres de fonctionnement de la STEP (débit, mesures analytique, tonnage des déchets) pour saisie dans le logiciel[...]

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Responsable de centre de formation

Emploi

Orres, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Description du poste : Le manager sportif assiste le Responsable de l'Ecole des Sports dans ses missions. Il/elle planifie l'activité d'une partie de l'équipe et contrôle l'exécution d'un périmètre d'activités. Il/elle assure les missions de responsable technique qualifié.e (RTQ), définit et est garant.e du Dispositif de Sécurité et d'Intervention (DSI) de son plan d'eau. Tes missions s'articulent autour des axes suivants : Management***En soutien au RES, mobiliser l'équipe de moniteur.trice.s sur les projets de saison,***Contribuer à fédérer l'équipe de moniteur.trice.s et d'animateur.trice.s durant les périodes d'ACM,***Participer à la gestion RH des moniteurs et personnels techniques sportifs (planning, évaluation de fin de saison, suivi des temps de travail...), aux formations continues et entraînements,***Participer au suivi administratif (affichage réglementaire, conventions de stages..),***Transcrire et animer les directives de la filière nautique avec le soutien du RES et du référent. Organisation des activités sportives***Organiser et coordonner l'ensemble des activités proposées (sportives et extra sportives) quels que soient les publics reçus (adultes, adolescents,[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Le gestionnaire formation - concours - télétravail est affecté au sein du Service des Ressources Humaines. Le service a en charge la gestion RH des agents de la préfecture, des sous-préfectures, du secrétariat général commun départemental (SGCD), de la Direction Départemental des Territoires (DDT) et de la Direction Départementale de l'Emploi, du Travail, des Solidarités et de la Protection des Populations (DDETSPP). Dans le respect et la connaissance des engagements fixés par QUALIPREF, les missions exercées sont les suivantes, pour l'ensemble de l'Administration Territoriale de l'État (ATE) : - Recensement et mise en place d'un suivi individuel des besoins en formation (notamment suite aux entretiens professionnels annuels) ; - Traitement et diffusion des offres de formation ; - Ouverture et fermeture des stages organisés localement ; - Suivi du plan régional de formation ; - Réalisation des enquêtes/transmission des données pour l'élaboration du bilan social ; - Diffusion des informations sur les concours et les examens professionnels ; - Suivi et gestion des campagnes de télétravail. En binôme avec l'agent gestionnaires des recrutements - mobilités : - gestion des[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Argonay, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous cherchez un poste qui vous permettra de vous épanouir professionnellement et de développer vos compétences ? Si vous aimez travailler dans une équipe soudée et ambitieuse, postulez dès maintenant pour nous rejoindre au sein de la Clinique d'Argonay ! Notre établissement est à la recherche d'un(e) secrétaire au bureau des entrées, en CDI à 60% au service administratif. Le/La secrétaire en charge des admissions accueille le patient et s'occupe de la gestion administrative du dossier médical, et de soins infirmiers. Il/Elle est en étroite collaboration avec les services transverses (accueil, cabinet extérieur) Missions globales: - Assurer l'accueil et la prise en charge administrative du patient lors de sa préadmission, son admission et de son départ en garantissant le développement d'une image positive de l'établissement dans le respect des règles d'accueil (charte de bientraitance). - Garantir un enregistrement fiable et exhaustif des informations relatives à l'état civil, adresse postale et au régime de couverture sociale obligatoire et complémentaire. - Qualification de toutes les identités patients dans le respect des procédures - Transmettre une information claire[...]

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Chef de service socioéducatif

Emploi

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Rejoignez Coallia, opérateur associatif majeur et ses 4 500 salariés œuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture. Au quotidien, nous accompagnons plus de 100 000 personnes dans l'insertion sociale et l'accueil Médico-Social en France Métropolitaine et Outre-Mer. Coallia s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi des travailleurs en situation de handicap. Dans le cadre du projet national O2R, Nous recrutons pour notre Direction Territoriale sur le site de la vienne 86, à Poitiers Un responsable de programme O2R Objectifs et missions : Accompagner l'essaimage et le développement de la mission de service public de remobilisation vers l'emploi pour personnes dites "invisible", vulnérables les plus éloignées de l'emploi et qui ne sont pas inscrites dans un parcours d'insertion, suivi par un membre du réseau pour l'emploi. Organisation du poste Sous la responsabilité du directeur de territoire, les missions du responsable du programme O2R seront les suivantes : COORDINATION/MANAGEMENT : - Coordonner et/ou animer les comités de pilotage et les comités de suivi et de développement par territoire cible - Produire[...]

photo Comptable

Comptable

Emploi Hôpitaux - Médecine

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de Privas Ardèche est l'un des cinq établissements pivots de santé du G.H.T. Drôme Ardèche Vercors. Le Centre Hospitalier est composé de 2 pôles d'activité : -pôle sanitaire, complet en termes d'activités soignantes et médico-techniques -pôle médico-social, dont les activités sont réparties sur des sites annexes : EHPAD, Résidence du Montoulon à Privas, EHPAD Rivoly à La Voulte sur Rhône et l'EHPAD Yves Perrin à Chomérac (direction commune). Le capacitaire est constitué de 182 lits et places pour le secteur sanitaire et 268 lits pour le secteur médico-social. Missions et Activités, - Suivre la politique financière et budgétaire des budgets B (ULSD), E (2 EHPAD) et P (CSAPA) ainsi que l'EHPAD de CHOMERAC (en direction commune) - Garantir la qualité du processus comptable. - Assure la permanence du service en l'absence du responsable de service Objectifs principaux du poste notamment : - Elaboration des EPRD PGFP des budgets annexes et de l'EHPAD de Chomerac dans le cadre des instructions comptables et de la réglementation (M21 et M22), - Suivi budgétaire permettant le pilotage de l'exécution des EPRD : o Mise en œuvre et suivi des procédures comptables[...]

photo Responsable d'établissement médico-éducatif

Responsable d'établissement médico-éducatif

Emploi Social - Services à la personne

Benagues, 90, Ariège, Bourgogne-Franche-Comté

L'ADAPEI09 œuvre à trouver des solutions pour les enfants et adultes pertinents du secteur du handicap en leur offrant le maximum de possibilités pour vivre dignement dans les meilleures conditions. Elle assure l'accueil, la prise en charge et l'accompagnement des personnes handicapées, quelque soit l'âge. L'ADAPEI09 recrute un Responsable de Service Educatif (H/F), au sein de la MAS de Guilhot à Bénagues (09). Contrat cadre en CDI à temps complet. Missions : Dans le cadre des orientations et des valeurs associatives, du projet d'établissement et des projets personnalisés, le responsable de service, en relais entre la direction et les équipes éducatives et de soins, a pour mission principale l'encadrement des équipes et la coordination des prestations éducatives et de soins engagés auprès des personnes accueillies. Définition du poste : - Gestion des plannings pour la continuité du service, planification des remplacements CDD ou missions d'intérimaires, des évènements RH (congés, formation.), modification des roulements suivant l'évolution des besoins - suivi RH effectué sur tableaux Excel ou logiciel planning (Octime). - Soutien et appui aux professionnels dans le suivi[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Morlaix, 29, Finistère, Bretagne

CDI temps complet - Convention collective ECLAT - Groupe D Indice 305 - Poste à pourvoir en avril 2025 Sous l'autorité du directeur de la MJC de Morlaix, le-la Secrétaire Comptable sera chargé-e d'assurer le fonctionnement administratif et financier de l'association. Il-elle est garant-e du respect des obligations légales et conventionnelles. Il-elle assure également une fonction d'organisation des tâches administratives relevant de l'activité globale de la MJC. Missions générales : - réaliser la gestion administrative et financière de la MJC, en particulier la comptabilité jusqu'au bilan - réaliser l'ensemble de la fonction paie. Responsabilités : - bonne exécution des tâches administratives et financières de la MJC, - vérification de la caisse, - vérification des règlements des charges sociales et fiscales aux dates exigées par les administrations, - application des procédures comptables et réglementaires en vigueur. Fonctions ; Gestion administrative et financière et contrôle de gestion : - Organise et gère l'ensemble des tâches administratives et financières, - Assure et supervise la tenue de la comptabilité générale de l'association jusqu'au bilan, - Prépare[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

AIDOMI est une association d'aide et soins à domicile qui intervient auprès de personnes âgées et handicapées à Bordeaux. Elle emploie 400 salariés pour accompagner quotidiennement 1000 bénéficiaires. La gestion administrative des dossiers des salariés, des contrats et de la formation est donc un élément clé pour l'association. Le service RH est composé d'une Responsable RH, d'une Gestionnaire RH sur le volet administratif, d'une Responsable Prévention, Santé-Sécurité et Intégration et d'une Chargée d'accompagnement administratif et numérique. En prévision de l'absence de la Gestionnaire RH de mars à août 2025, AIDOMI recherche, en CDD de remplacement, un.e : - Gestionnaire RH, CDD du 17/02/2025 au 31/08/2025 Missions principales : - Gestion administrative des salariés et des contrats, accueil des nouveaux salariés : o Création et suivi des dossiers administratifs des salariés o Rédaction des contrats CDI et validation des CDD o Contribution à la gestion des dossiers Action Logement, TBM, mutuelle et autres organismes éventuels en lien avec la gestion des salariés o Suivi des abonnements de stationnement avec la Mairie de Bordeaux o Rencontres des nouveaux salariés[...]

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Assistant / Assistante de programmes immobiliers

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Recruteam cabinet de conseil en Recrutement et Travail Temporaire recherche pour l'un de ses clients un Assistant (e) de Programme H/F Missions principales : Assister dans le montage et le suivi des opérations immobilières sous la responsabilité des RP et du DPR, répartis en 3 domaines : 1. Gestion administrative : - Préparation et gestion des démarches administratives (PC, PCM, affichage, attestations, certificats, RSS). - Création de présentations et suivi du dossier notarial. - Constitution et transmission du dossier d'assurance promoteur. - Gestion du courrier, classement et archivage des documents. 2. Gestion financière : - Préparation des dossiers de financement pour les banques. - Saisie des prix de vente et suivi des marchés, contrats, bons de commande, et avenants. - Suivi des appels de fonds, entrées et sorties de trésorerie. - Gestion des paiements fournisseurs. 3. Gestion clientèle : - Suivi administratif et financier des clients (appels de fonds, encaissements, etc.). - Suivi des fonds clients et avance de TVA avec le comptable et clients. - Gestion de la relation clients (choix, incidents GRC). - Préparation et suivi des livraisons : documents contractuels,[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Direction ou Service : Au sein de l'Association ADATE, vous êtes rattaché(e) au service technique du Pôle Jeunesse et Migrations et placé(e) sous la responsabilité du chef de service technique. Intitulé du poste : Secrétaire polyvalente Service Technique Localisation géographique : Grenoble Finalité du poste : Vous intervenez pour soutenir et assister le chef de service technique, dans la gestion administrative relative aux logements loués par le Pôle, et aux locaux. Vous assurez le secrétariat du service technique. Missions : - Collecter et enregistrer les informations relatives aux logements et aux contrats associés dans le tableau de suivi et transmettre les informations au service comptabilité ; - Effectuer l'ouverture et la clôture des contrats de fluides et les demandes d'assurance pour les nouveaux logements du Pôle ; - Effectuer les déclarations de sinistres liées aux logements et assurer leur suivi ; - Participer, si besoin, au suivi des demandes et des interventions internes et externes en lien avec le service technique ; - Gérer les courriers et factures inhérents aux logements ; - Assurer le suivi administratif des documents obligatoires pour chaque logement[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tarnos, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

TACHES AIDE COMPTABLE - Traitement des caisses MAG & SAV - Préparation des dépôts en BQ hebdomadaire - Préparation des chèques à dates - Traitement factures / courriers / mails / Rapprochement FACT/BL SAISIE DE LA BANQUE GESTION IMPAYES CLIENTS - Ctrl journalier des rgt fractionnés CB Monético - Chèques impayés - Relance 1/2/3 sur logiciel compta & Mise en recouvrement à Fil Action (service bancaire) - Suivi des dossiers en cours. - Mise à disposition des Certificats d'irrécouvrabilité pour le bilan (Fil Action) FACTURES BRINKS Refacturation mensuelle à la CIC pour remboursement - Etablissement de la facture au nom de la CIC dès réception de la facture BRINKS - Saisie des écritures en compta FACTURATION DE LOYERS - Etablissement des factures de l'année en cours. - A remettre contre règlement SUIVI DOSSIERS FOURNISSEURS - Etablissement contrats fournisseurs - Etablir les demandes d'avoir en cas de litige auprès des fournisseurs concernés. Suivi des dossiers en cours. - Etablir des demandes de solutions commerciales auprès des fournisseurs concernés (pièces gratuites). Suivi des demandes en cours. GESTION CONTRAT DE PARTICIPATION FINANCIERE - Etablissement de[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

L'AISL est une association qui œuvre pour l'insertion par le logement et l'hébergement des personnes défavorisées et en situation de vulnérabilité à Nantes. L'association compte actuellement une quinzaine de salariés et est structurée en deux pôles : un pôle logement et un pôle hébergement qui comprend plusieurs structures d'accueil. Pour poursuivre le développement de l'association, nous recrutons un poste d'Assistant.e de Direction H/F en CDI à Nantes (44). Sous la responsabilité de la Directrice de l'Association, vous contribuez au bon fonctionnement et à l'efficacité des activités de l'AISL. Vous jouez un rôle clé dans la coordination administrative, la gestion des priorités et l'accompagnement de la direction, afin de soutenir la mission d'insertion par le logement et l'hébergement de l'association. Vos principales missions sont les suivantes : Soutien administratif et organisationnel - Gérer l'agenda et les prises de rendez-vous de la direction de l'association. - Organiser les réunions internes et externes (préparation des ordres du jour, convocations, comptes rendus). - Assurer le suivi des courriers, e-mails et autres communications. - Mise à jour et diffusion[...]

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Assistant(e) service d'exploitation transport marchandises

Emploi

Sully-sur-Loire, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

- La société SOFIMA est la holding animatrice d'un réseau de PME locales et à tailles humaines. Notre stratégie s'articule autour de 4 pôles d'activité : le transport, les travaux publics, la location et les services à forte valeur ajoutée. Notre diversification nous assure une croissance rapide et solide. Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif(ve) pour soutenir notre Directeur Pôle Transport et l'équipe en place. Vos missions principales seront: - Gestion et animation QHSE : Vous serez en charge de la gestion administrative des processus QHSE au sein du pôle transport. Cela inclut la mise à jour des Documents uniques (DUE), des protocoles de sécurité, des plans de prévention, ainsi que de l'affichage réglementaire. - Gestion des accidents routiers : Suivi administratif des accidents routiers, en collaboration avec le service RH, pour assurer le suivi des dossiers, la collecte des informations nécessaires et le respect des procédures de déclaration et d'indemnisation. - Renouvellement des labels et certifications : Assurer la gestion administrative du renouvellement des labels et certifications comme Ecovadis,[...]

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Aide-comptable facturier / Aide-comptable facturière

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'Assistant(e) de Facturation effectuera ses missions dans le cadre du Parcours Cocon. Il/Elle contribuera notamment à la gestion financière des forfaits de suivi et de prise en charge dans le respect des échéances de paiement. L'assistant(e) de facturation effectuera : - La préparation et l'extraction des données de facturation - La participation au suivi des règlements aux professionnels et aux établissements - L'accompagnement des utilisateurs du logiciel Paaco Globule. PRÉPARATION ET L'EXTRACTION DES DONNÉES DE FACTURATION o Assurer une veille et un suivi des informations de facturation saisies par les professionnels dans l'outil Paaco Globule, identifier les erreurs ou données manquantes et organiser la relance des professionnels o Participer à l'extraction des données de facturation pour permettre le déclenchement du paiement des forfaits o Assurer un contrôle qualité des données extraites et mettre en place des tableaux de suivi pour collecter les données manquantes sous la supervision de la cheffe de projet o Assurer l'import des données sur la plateforme de l'Assurance Maladie selon le calendrier en vigueur afin de permettre le déclenchement du paiement[...]

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Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tauxigny, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Rattaché(e) directement à la Direction Générale, vous intervenez sur des missions polyvalentes en Gestion des Ressources Humaines : * Gestion administrative du personnel : - Accueil des nouveaux salariés, gestion des contrats et avenants, mise à jour des registres, suivi des absences, congés, arrêts maladie. - Mise à jour et gestion des outils RH - Gestion du suivi médical : planification et suivi des visites médecine du travail ; Gestion des dossiers en lien avec la santé et la sécurité au travail - Gestion de la paie : préparation des éléments de paie en collaboration avec le prestataire externe, vérification des bulletins de salaire et des déclarations sociales *GPEC : - Gestion et suivi des entretiens annuels/professionnels - Accompagnement des managers dans la gestion des carrières et des évolutions professionnelles - Formation professionnelle : validation du plan de formation, choix des formations et des organismes, relais avec les OPCO, suivi des formations * Gestion des relations sociales : - Organiser la mise en place des élections des instances représentatives des salariés - Suivi des relations avec les représentants du personnel, planification, suivi et participation[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Saint-Hilaire-du-Harcouët, 50, Manche, Normandie

Lien avec les directeurs et référents des ACM : - Assurer la communication avec les familles sur les projets de la structure et les périodes d'ouverture des services - Assurer l'accompagnement, le suivi et l'enregistrement des inscriptions et des réservations des publics à l'ensemble des services - Assurer le suivi financier des familles (facturation, règlements, remises en banque, relances, actualisation des données financières des familles) - Assurer les mises à jour numériques et l'enregistrement des fiches de renseignements familles, individus et sanitaires Lien avec le directeur et l'assistante de direction: - Actualisation des données d'activités CAF et MSA - Instruction et suivi des dossiers et des dispositifs des partenaires institutionnels CAF et MSA (pass colo, demandes d'aides financières...) - Suivi des heures effectives de travail des salariés - Actualisation des outils de communication (site internet de la CAMSN, portail famille, réseaux sociaux, plaquettes, livret d'accueil...) - Ponctuellement : Soutien à l'assistante de direction (comptabilité et administratif) - Rédaction des comptes rendus des réunions de bureau de la structure Lien avec le[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

Bois-Guillaume, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'AFSA recrute un-e chargé administratif et financier (H/F) Fonctions et responsabilités : Sous l'autorité du Bureau et en étroite collaboration avec le président et le trésorier (bénévoles), la responsable de la communication et du développement (salariée) et les administrateurs (bénévoles), vous êtes en charge de la gestion financière, comptable et budgétaire de l'association au quotidien. Vous êtes garant de la fiabilité des informations contenues dans la base 'Adhérents et Donateurs'. Vous supervisez également le montage des dossiers de subventions et leur suivi. Vous venez en appui au travail logistique pour les rencontres et les réunions organisées par l'AFSA. Missions : - Gestion financière/budgétaire de l'association : - Gestion et suivi du budget (350 à 400 K€ annuels) - Participation à l'élaboration du budget prévisionnel, à sa révision et mise à jour régulière (en collaboration avec la trésorière et la responsable de développement - Préparation des reportings destinés au Conseil d'Administration (suivi des cotisations, dons et dépenses) à l'aide de l'outil comptable et préparation de reportings adhoc - Suivi de la comptabilité : - Saisie des pièces comptables[...]

photo Assistant / Assistante achat

Assistant / Assistante achat

Emploi Hôpitaux - Médecine

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le Centre de Gérontologie Les Abondances-Le Rouvray (CGA) est un Établissement public de santé implanté au cœur de la ville de Boulogne-Billancourt (92) et desservi par les transports en commun (ligne 10 du métro). L'Établissement recherche une(e) Gestionnaire Achat & Facturation dans le cadre d'un contrat à durée indéterminé (CDI) qui sera rattaché à la Direction administrative et Financière MISSIONS PRINCIPALES Le gestionnaire des services économiques a pour missions, sous la responsabilité du responsable des services économiques : - D'accompagner les services dans leurs demandes d'achat en fonction des besoins (demande de devis aux fournisseurs), dans le suivi de leurs commandes et de la livraison/facturation - De réaliser des réclamations auprès des fournisseurs et assurer le suivi - De garantir la fiabilité du process d'approvisionnement : o Saisie des bons de commande sur marché et hors marché (logiciel métier HEXTANT) o Saisie des marchés (pharmacie, services économiques) et suivi (mise à jour, avenant, évolution des prix, réception, paiement des factures) o Transmission des bons de commandes aux fournisseurs o Rapprochement des bons de livraison o Contrôler[...]

photo Inspecteur / Inspectrice technique hygiéniste

Inspecteur / Inspectrice technique hygiéniste

Emploi Administrations - Institutions

Kremlin-Bicêtre, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rattaché(e) à la Direction des services techniques et placé(e) sous l'autorité de la directrice du service Habitat dont le service remplit 3 missions principales : la gestion du logement social, la lutte contre l'habitat indigne et insalubre ; l'accompagnement et le suivi des projets de promotion immobilière. La lutte contre l'habitat indigne est assurée par un agent, inspecteur d'hygiène et de salubrité, auquel sont également confiées d'autres missions d'hygiène et de santé publique. VOS MISSIONS En tant qu'Inspecteur d'hygiène et de salubrité, vous assurez le traitement des signalements d'insalubrité, la mise en œuvre des procédures de lutte contre l'insalubrité et de péril, le suivi des dispositifs de lutte contre l'habitat indigne Missions principales En matière d'habitat insalubre et santé publique - Instruction et traitement des signalements d'insalubrité - Mise en œuvre des procédures d'hygiène, de lutte contre l'insalubrité et de péril - Suivi et mise en œuvre des actions et programmes menées contre l'habitat indigne ou insalubre - Participation aux opérations d'amélioration de l'habitat - Mise en œuvre des actions municipales pour l'hygiène et la santé publique[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Armel, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Sous la responsabilité de la Responsable Logistique, vos missions principales sont les suivantes : Lancement de la planification pour l'ordonnancement de la production, Affrètement des transporteurs (choix des affrétés, imputation des coûts, communication avec les affrétés, suivi des lettres de voiture), Pointage des factures transporteurs, Gestion et suivi des litiges liés au transport, Enregistrement et suivi des apports de marchandises en lien avec les maraichers (contrôle journalier), Réalisation et suivi des commandes spéciales auprès des maraichers, Gestion des palettes et des retours, Communication et transmission d'information auprès de sa hiérarchie, de ses collègues et des autres services concernés, Suivi des indicateurs (contrôle des coûts, des tarifs, des apports, rentabilité transports, indice gasoil et divers suivis .), Réalisation des tâches administratives diverses.

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Escrennes, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Adecco recherche pour son client industriel de renommée internationale dans le secteur de la métallurgie, un/une Assistant.e RH et Juridique. Le poste est basé à proximité de Pithiviers et à pourvoir en CDI dès que possible. Rémunération entre 28 et 35 K€ négociables en fonction de l'expérience. Rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines, vous prenez en charge la gestion des éléments suivants : - Droit social : vérification et mise à jour si besoin des aspects réglementaires (contrat de travail, règlement intérieur, accords, convention collective, notes de service.) - Gestion de la formation : suivi des formations (initiales, recyclages). Etablissement du plan de formation annuel (planning, convocation, relations avec les organismes de formation), suivi des aptitudes médicales en lien avec les formations, réalisation des autorisations internes . - Gestion des entretiens annuels obligatoires (planning, convocations, suivi). - Réunions de services : réalisation du support, suivi des plannings, réalisation des convocations et des feuilles d'émargement. - IRP : préparation des réunions (plénières, annuelles et commission Accidents du Travail), convocation des membres,[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Missions : Sous la responsabilité de la Direction de Trap's, il/elle est chargé(e) de l'organisation et de l'exécution des tâches administratives, RH et comptable. Il/elle assure notamment : - L'accueil physique et téléphonique des personnes extérieures, la tenue du standard - La gestion administrative : secrétariat général, conception, rédaction et suivi des courriers - La gestion des Ressources Humaines : éléments de salaire, suivi des congés et de la badgeuse, fiche d'élaboration de contrat, suivi du plan de développement des compétences pour l'EA, suivi des dossiers du personnel, suivi de l'absentéisme, suivi des arrêts de travail et de la médecine du travail. - L'enregistrement et centralisation des données comptables : tenue de la banque, suivi des achats, facturation clients et facturation fournisseur, mise à jour des tableaux de bord, commandes. Profil : - Niveau 5, type BTS SP3S ou Gestion Administrative ou Niveau 4 avec expérience significative en secrétariat, RH et comptabilité - Aisance relationnelle - Faire preuve d'autonomie et d'initiatives - Faire preuve de discrétion, de rigueur et d'organisation - Adaptabilité - Aisance rédactionnelle Poste à pourvoir[...]

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Assistant / Assistante de gestion du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Champs-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Vos missions sont les suivantes : Gestion administrative du personnel - Vous établissez les courriers, les contrats d'embauche, les attestations et documents administratifs officiels, les déclarations d'accidents du travail...; - Vous suivez l'évolution administrative du collaborateur de son embauche à son départ ; - Vous collectez, renseignez et contrôlez les éléments variables de paie dans le logiciel dédié suivant des procédures internes préétablies ; - Vous assurez la gestion du temps de travail (horaires variables, congés.) ; - Vous suivez les visites médicales - Vous saisissez en paie mensuellement les heures effectuées de certaines populations - En collaboration avec la Direction des RH de l'Université, vous effectuez des contrôles de paie et facilitez le suivi des dossiers complexes ; - Vous gérez les demandes de stage et les contrats d'apprentissage en collaboration avec la direction. 2/ Suivi et reporting - Vous assurez le suivi statistique et établissez les tableaux de bord En fonction de vos compétences et de vos appétences, vous pourrez être amené à travailler sur des projets transversaux RH. Formation sur place 36h36 par sem soit 7h19 jour flex = arrivée[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Île-d'Yeu, 85, Vendée, Pays de la Loire

Sous l'autorité de la directrice du CCAS, vous aurez pour missions : Missions principales: Gestion RH d'un portefeuille d'agents CCAS (+ ou - 120 agents) en binôme avec le second adjoint administratif RH : Carrière : Contrats, suivi de la carrière des agents, rédactions d'arrêtés Absences (congés annuels, RTT, CET) : calcul des droits, suivi Déplacements et hébergement/repas des agents : état de frais des remboursements, suivi Tenue du registre des arrêtés du personnel Conseils et informations auprès des agents et des chefs de service Formation : inscriptions, suivi, attestations, états de service des concours en lien avec les chefs de service Maladie : rédactions des arrêtés, saisines du Conseil Médical, accompagnement des agents au reclassement en collaboration avec les chefs de service Gestion et suivi des visites médicales, organisation des visites sur l'Ile en lien avec le responsable RH Gestion du CNAS/FDAS : communication aux agents, suivi des adhésions Accident de service : déclarations, rédactions des arrêtés Retraite : dossiers de liquidation, information aux agents Gestion du suivi des commandes de Titres restaurants Salaire : établissement des paies[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Saulxures-sur-Moselotte, 88, Vosges, Grand Est

Poste à pourvoir dès que possible VOS MISSIONS PRINCIPALES : 1 - Gestion comptable et financière : - Comptabilité et gestion budgétaire : enregistrement des factures, émission des mandats et titres de recettes, contrôle des opérations financières (exactitude des factures, crédits disponibles, service fait). - Suivi des marchés publics : vérification des bons de paiement, transmission des justificatifs comptables. - Opérations de fin d'exercice : calcul des amortissements, reprises de subventions, et déclarations de TVA. - Gestion de la trésorerie : suivi des liquidités et des lignes de crédit avec les établissements bancaires. - Régies de recettes : contrôle des comptes, archivage et surveillance des régisseurs adjoints. - Inventaire : mise à jour des biens, rapprochement avec le bilan comptable, et gestion des sorties d'inventaire. 2 - Ressources humaines : - Gestion administrative des contrats de travail, grilles indiciaires, suivi des absences, congés, ordres de mission. - Élaboration des fiches de paie et gestion des déclarations sociales (URSSAF, retraites). - Organisation des formations : recueil des besoins et mise en œuvre des plans. 3 - Préparation et exécution[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vierzon, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Adecco VIERZON recherche pour un de ses clients, un(e) Assistant(e) Ressources Humaines, dynamique et organisé(e) pour rejoindre son équipe. Vous serez responsable de l'application et du suivi des processus RH, incluant le recrutement, la gestion administrative du personnel, la formation, et le suivi des absences. Ce rôle est essentiel pour assurer une coordination entre les salariés et la direction RH. Vos principales missions seront les suivantes : - Accueil, information et réponses aux questions des salariés, - Accueil téléphonique - Classement et archivage des documents relatifs à l'activité, - Enregistrement et mise à jour des données administratives concernant les dossiers individuels du personnel, - Établissement, mise à jour et suivi des tableaux de bord dans le domaine des ressources humaines, - Établissement, vérification et transmission des documents justificatifs aux administrations et organismes sociaux, avec suivi de ces relations, - Gestion administrative des contrats de travail et des mouvements de personnel, - Suivi complet des intérimaires (de la demande avec les managers à la fin de contrat et saisie des heures, vérifications de la facturation), [...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Villecomtal-sur-Arros, 32, Gers, Occitanie

Description du poste : Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez jongler avec les chiffres et les tâches administratives ? Aquila RH Tarbes - Hautes-Pyrénées, spécialiste du recrutement en Intérim, CDD et CDI, recherche pour son client, une entreprise reconnue dans son secteur, un(e) Assistant(e) de Gestion (H/F) pour renforcer son équipe administrative. Vos missions L'Assistant(e) de Gestion joue un rôle clé dans le fonctionnement administratif, financier et opérationnel de l'entreprise. Vous serez un véritable support aux équipes et garant du bon suivi des activités internes. Gestion administrative***Suivi et gestion des documents administratifs (courriers, contrats, factures, etc.). * Organisation et classement des dossiers physiques et numériques. * Interface avec les clients, fournisseurs et partenaires pour les démarches administratives. * Gestion des agendas, prise de rendez-vous et organisation des déplacements. Gestion financière***Préparation et suivi des factures clients et fournisseurs. * Contrôle des notes de frais. * Suivi des paiements, relance des factures impayées. * Participation à l'élaboration des budgets et reporting financier. Support commercial***Assistance[...]

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Assistant / Assistante carrières et paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Chamond, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Ressources Humaines : Gérer l'administration du personnel : contrats, déclarations, documents réglementaires, suivi des temps de travail. Préparer et contrôler la paie (éléments variables, bulletin de salaire, DSN). Calculer et contrôler les soldes de tout compte. Organiser l'intégration des nouveaux employés (badge, vestiaire, visites médicales, périodes d'essai). Suivre les contrats de mutuelle et prévoyance. Gérer les arrêts maladie et les IJSS. Participer au recrutement des non-cadres (publications d'annonces, gestion des candidatures). Suivre les intérimaires (besoins, contrats, heures). Participer à la gestion de la formation professionnelle. Elaborer le reporting RH pour la direction. Répondre aux questions des salariés. Assurer le suivi administratif des Instances Représentatives du Personnel (IRP). Suivi de la maintenance du logiciel de paie (SBCP/SAGE). Administratif : Gérer les commandes de fournitures et le courrier. Gérer les accès et le matériel informatique. Frais généraux : Interlocutrice des fournisseurs (assurances, sécurité, nettoyage, téléphonie, etc.). Collaboration avec Koesio pour le parc informatique. Hygiène et Sécurité : Commandes et suivi des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Bricolage - Jardinage

Thiers, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) en vu d'un remplacement pour conges maternité à partir de mai 2025 basé dans nos locaux à Thiers Vous veillerez à l'exécution, dans les règles de l'art, des tâches suivantes : Secrétariat : - Accueil physique et téléphonique, - Tri, classement et rangement physique et numérique, - Gestion des mails et courriers. - Planning du personnel Comptabilité : - Transmission et suivi des documents achats et ventes à la compatibilité, - Préparation des éléments de TVA en lien avec la comptabilité, - Réalisation des états préparatoires aux bulletins de paye, - Réalisation et suivi des dossiers du personnel. - Consultations et commandes fournisseur : - Consultation des fournisseurs, - Passage de commandes et suivi des livraisons. - Commercial : - Réalisation et suivi de la facturation, suivis des relances, - Réalisation et suivi des devis afin d'aider les conducteurs de travaux, - Veille et préparation des dossiers d'appels d'offres, - Animation des réseaux sociaux, création de contenu. Liste non exhaustive Le profil recherché : - Polyvalent, organisé, - Avoir le sens des priorités, - Favoriser[...]

photo Coordinateur social / Coordinatrice sociale de quartier

Coordinateur social / Coordinatrice sociale de quartier

Emploi

Sallanches, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Fédération APAJH recherche pour le CAMSP de Sallanches un Coordonnateur de parcours avec profil assistant de service social H/F en CDI à 0.5 ETP La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s'engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l'Etat pour promouvoir ses valeurs. La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 171 structures en gestion directe employant 4000 salariés. Au total, l'APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie. La Fédération APAJH est gestionnaire du CAMSP Haute-Savoie depuis le 14/07/2019. L'agrément de l'établissement est de 215 places réparties sur les unités d'Annecy, Sallanches, La Roche sur Foron, Annemasse et Thonon. Le CAMSP propose des bilans, des soins et un accompagnement global de l'enfant de 0 à 6 ans et de ses parents dans un cadre pluridisciplinaire. QUELLES SERONT VOS MISSIONS ? Accompagnement social des familles/ Développer et soutenir les liens avec les partenaires du territoire /Créer[...]

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Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Emploi Immobilier

Chelles, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Au sein du service Contentieux vous serez chargé(e) des missions suivantes : - Prise en charge des dossiers en phase amiable jusqu'au commandement de payer - Accompagnement et suivi des locataires débiteurs (étude du budget et orientation sociale envisagée) - Gestion et suivi des gardiens dans leur mission de prévention de l'impayé - Sorties sur site pour relances domiciliaires et autres actions diverses (permanences.) - Etablissement de plans d'apurement - Saisie, actualisation systématique des données dans la base informatique (logiciel de gestion SCEPIA) - Traitement des factures du service - Gestion et suivi des différents dispositifs d'aides (FSL, chèque social...) - Traitement et suivi des dossiers en surendettement (déclaration de créances, contestation...) - Soutien dans le suivi des dossiers des locataires partis en lien avec la société de recouvrement - Repérage, signalement et suivi des situations préoccupantes notamment celles liées à la santé en lien avec les autres services - Actualisation et analyse des tableaux de bord mensuels - Participation aux réunions partenariales (commissions diverses.) et animation du réseau de partenaires autour de la thématique[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le CHU recrute un assistant administratif H/F, rattaché à la direction de la recherche. Poste à pourvoir à temps partiel, en CDD de 3 mois, renouvelable à compter du 03 Mars 2025. Le CHU de Poitiers recrute un assistant administratif H/F à temps partiel 50% (17,5h) au sein de la Direction de la recherche et de l'innovation sur le site de Poitiers. Description du poste En tant qu'assistant administratif H/F, vous seconder le chef de projets dans la mise en place et le suivi des projets de recherche promus par le CHU de Poitiers. Vos responsabilités comprendront notamment : - Mettre à jour les tableaux de coordonnées des centres hospitaliers participant aux recherches - Rédiger les conventions hospitalières avec les centres hospitaliers participant aux recherches - Constituer les classeurs de la recherche (promoteur et investigateur) - Assurer le suivi documentaire (réception des conventions financières, CV, différents documents en provenance des centres, scan, envoi des documents et classement, mise à jour du réseau informatique.) - Archivage en continu des classeurs de la recherche (promoteur et investigateur) - Créer et mettre à jour des tableaux de suivi : administratif,[...]

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Assistant / Assistante des ventes

Emploi

Ballancourt-sur-Essonne, 91, Essonne, Île-de-France

Horaires : Lundi, mardi, jeudi et vendredi, 9h30-13h30 ou 12h30-16h30, à définir selon disponibilité Début : Dès que possible Déplacements à domicile requis pour signature des contrats et évaluation des besoins des clients Nous recherchons un(e) Chargé(e) de Développement Commercial & Recrutement, capable de trouver de nouveaux clients, recruter du personnel qualifié et gérer des tâches administratives avec rigueur et autonomie. Vos missions 1 Développement commercial (60%) Prospection téléphonique et terrain pour identifier et convaincre de nouveaux clients Déplacements à domicile pour rencontrer les clients, évaluer leurs besoins et signer les contrats Fidélisation des clients existants en assurant un suivi attentif et en proposant des services complémentaires Gestion des devis et suivi des relances pour transformer les prospects en clients Développement de partenariats avec les acteurs du médico-social (assistantes sociales, structures d'aide, entreprises) 2 Recrutement et gestion du personnel (25%) Rédaction et diffusion des annonces sur les plateformes adaptées Tri des CV et pré-sélection des candidats en fonction des besoins de l'entreprise Organisation[...]

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Assistant / Assistante en organisation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châtenay-Malabry, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Tertialis, société du groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel cadre et non cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers . Nos collaborateurs mettent tout en œuvre pour évaluer avec pertinence les compétences et aptitudes recherchées. Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la gestion de déchets nucléaires un assistant technique H/F Assistant technique H/F Contrat : Intérim 1 mois (renouvelable) Localisation : Chatenay Malabry Rémunération : 30K Missions : -Intervenir sur des activités administratives et métiers liées au suivi des études, projets et travaux du CSM ; -Se positionner en interface entre les différents services contributeurs des études, projets et travaux ; -Assurer l'interface administrative entre les équipes sur site. Descriptions des activités : -Assurer la relecture et la mise en forme de notes techniques, présentations, livrables et dossiers ; -Participer à l'élaboration et au montage des dossiers techniques, de sûreté, fiches de pilotage, etc. du CSM ; -Assurer le suivi administratif des projets/études/travaux[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Bricolage - Jardinage

Anses-d'Arlet, 97, Martinique, -1

En tant que responsable administratif/administrative, vous aurez à effectuer les taches suivante : - Accueil physique et telephonique - Gestion administrative quotidienne - Suivi des mails et courriers - Preparation des plannings d'interventions - Creation, suivi de tous nouveaux documents permettant de faciliter la gestion quotidienne - Taches comptables - Etablissement et suivi des devis / factures / decomptes (y compris revision de prix) - Relances factures / Decomptes impayes ou en attente de validation - Retenues de garantie (suivi, demande de deblocage, suivi des reglements, relance impaye) - Travaux preparatoires de declaration de TVA Definir et mettre en place les procedures de gestion administrative et financiere et les indicateurs necessaires au suivi d'activite et au reporting a la direction - Elaborer le budget previsionnel de la structure, le presenter aux instances dirigeantes et effectuer les ajustements - Suivre l'evolution des resultats financiers de la structure et etablir son plan de financement - Superviser, controler la gestion de la tresorerie - Superviser et coordonner le controle de gestion et l'audit interne

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Electricité

Stains, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

NOVAE, filiale du Groupe NovaKamp, est une entreprise créée il y a 40 ans, spécialisée dans les métiers du génie électrique Haute et Basse Tension (ingénierie, installation, maintenance industrielle et tertiaire) auprès de clients institutionnels et privés. NOVAE recherche un(e) RRH / Assistant(e) de direction PME, dans le cadre d'un CDD de 6 mois. Dans une ambiance conviviale, au sein d'une équipe qui compte une trentaine de salariés (dont une quinzaine sur site), vous aurez un rôle double : De manière globale, vous prenez en charge la gestion des ressources humaines et administrative : - Administration du personnel : o Suivi et déclaration des congés, absences, arrêts maladies, accidents du travail. o Suivi et gestion des recrutements. o Etablissement des contrats de travail et DPAE. o Suivi des visites médicales. o Lien avec l'ensemble des prestataires (PRO BTP, DARES, .). - Lien avec le cabinet comptable qui gère la paie : transmission des variables, vérification des bulletins, etc.. - Gestion et suivi du plan de formation, lien avec l'OPCO. - Remboursement des notes de frais. - Vieille sociale et légale quant aux évolutions législatives. En lien avec l'équipe[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Rosporden, 29, Finistère, Bretagne

Au sein de l'Ehpad Ker lenn, nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(tive). Vos missions principales : ACCUEIL STANDARD - Accueil téléphonique et physique - Réception, renseignements directs et/ou orientation et transmissions des communications téléphoniques et des informations en direction des équipes et des résidents - Relais et/ou sélection de l'information vers la direction, relevé logiciel de soins - Traçabilité des appels et messages non relayés dans la journée - Réception des marchandises et orientation vers les référents professionnels - Informations et visite de l'établissement aux résidents et familles selon les besoins exprimés - Recueil des satisfactions et insatisfactions, remarques (résidents, familles, personnels) - Réservation des repas et des salles pour le personnel, les familles et amis souhaitant déjeuner avec un des résidents SECRETARIAT direction, résidents et personnel - Retrait et dépôt du courrier PTT et retrait et dépôt des parafeurs en mairie et Trésor Public. - Réception, tri et Traitement du courrier de l'EHPAD. - Distribution du courrier des résidents ou réexpédition aux familles, tuteurs. - Réception des factures (liés à des actes[...]

photo Gestionnaire comptable

Gestionnaire comptable

Emploi Administrations - Institutions

Redon, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Au sein de la Direction des finances et de la contractualisation, équipe de 3 agents placée sous l'autorité du Directeur, vous êtes en charge de la comptabilité et l'exécution des budgets de la Collectivité (Ville, CCAS et EHPAD) et plus précisément sur les missions suivantes : Être référent.e comptable de gestionnaires de Directions de la Ville : exécution des dépenses et recettes, suivi des marchés en lien avec la commande publique et les services en référence, suivi de l'actif ; Être référent.e sur les dossiers fonctionnels suivants : Mandatement et liquidation de la paie (flux préparés par le service des Ressources Humaines) / Frais de déplacements, indemnités missions, contrôle paie et suivi remboursements de paie / Suivi de la fiscalité payée / dispositif Argent de poche / Suivi des écoles / Gestion des régies (tous budgets) / Dépenses à régulariser / Segmentation analytique et tableaux de bord associés / Logiciel comptable et circuits de visas : Dématérialisation de la chaîne comptable (PESv2) et factures électroniques / Délégation de signatures des gestionnaires Répondre aux demandes du directeur et/ou de l'élu de référence concernant les recettes et les dépenses[...]

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Chargé / Chargée de recherche

Emploi Enseignement - Formation

Gières, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : Le Laboratoire de Recherche sur les Apprentissages en Contexte (LaRAC) est un laboratoire de recherche pluridisciplinaire ancré dans le champ des sciences de l'éducation et ouvert à l'international. L'unité est spécialisée sur les questions liées à la compréhension des dynamiques et processus à l'œuvre dans les apprentissages en contexte et les inégalités sociales. https://www.larac.fr/ Vous travaillerez sur le pôle Pégase qui a pour ambition de transformer les pratiques enseignantes de la maternelle au lycée pour renforcer l'apprentissage des savoirs fondamentaux (langage et mathématiques) et contribuer ainsi à réduire les inégalités qui affectent le système éducatif. Vous serez attaché plus particulièrement à l'action 4, cette action vise à éprouver de façon approfondie les méthodes pédagogiques les plus prometteuses avec un suivi longitudinal de la maternelle à la 3e. https://www.polepilote-pegase.fr/le-pole-pilote/#pole-pilote-actions-pole Description de l'équipe : Vous serez en lien avec les 2 responsables et les 2 ingénieurs d'étude et vous aurez des interactions avec l'ensemble des personnes impliquées dans le suivi de cohortes.[...]

Ressources supplémentaires